干货丨你以为画图不快是软件不会用？也许你连电脑都用不好

 

每次赶图周完

票圈总是各种小伙伴晒桌面

 

 

类似感觉

 

 

大概是这样的感觉吧

被各种.DWG、.SKP、.PSD文件塞满

作为赶图周努力过的见证

 

 

其实这种桌面的使用方法

虽然记录了工作的努力

但其实有时反而拖慢了绘图效率

 

 

今天 林謀某 给大家讲讲

▼

通过桌面和文件管理工作流的优化

达到提升工作效率的目的

另再介绍一款小而好用的插件：Listary

 

 

NO1  电脑桌面的使用优化

 

电脑桌面是用来做什么的

我个人给电脑桌面的定位是这样

 

工作台

▼

你需要的文件应该在桌面触手可得

文件的临时缓冲区

所以不应该把文件长期放在桌面

临时文件与长期文件存储的过渡区

不常用文件应及时整理

 

作为工作台有几样要求

▼

能方便地调用你的工作文件

减少对注意力的干扰

不影响工作效率

临时文件位置要方便并及时整理

 

1、桌面文件分类

 

文件和程序分类可提高一定效率

通常可通过插件辅助和工作习惯来达到

 

1、插件

 

 

市面上有很多软件

可以在桌面添加浮动窗口对文件分类

但以前用笔记本的时候，电脑性能不是很好

经常多余的小软件都会导致电脑卡顿

所以这不是最优选项

 

2、日常工作习惯

 

不同于插件的方法

从习惯出发文件夹分类存放

分区这个原则其实很简单其实就是

不要把所有图标都堆一块就行了

▼

首先在桌面右键菜单里取消桌面的自动排序功能

相同工作性质或同项目的文件夹集中

 

 

 

 

 

 

这样以后我们就可以对文件进行合理分类排序

这个习惯很多人都有

在方便调用和查找文件之外

另外一个好处是，可以整理出

▼

左侧桌面缓冲空间

在桌面左侧般不放长期使用的文件夹

大多是临时的或马上就要转移、删除的内容

 

 

比如像是CAD图纸或者是其它建模软件的文件另存到桌面时

总是自动在桌面左侧生成

通过文件这样分类优化

对比以下两种情况

▼

 

 

 

 

这样之后，对到达桌面的文件定位效率就高了

但如果不随手把左侧临时文件删除整理

也不利于日常效率提升

 

2、长期文件在桌面的存放

 

有时候删桌面文件会很小心

主要原因是临时文件和一些长期文件在一块了

其实做好桌面文件分类就已经很好了

 

但怎样防止桌面重要的长期文件夹被误删？

▼

把文件存储在电脑硬盘

而不是存储在桌面

然后用发送快捷方式到桌面的方法发送到桌面。

 

 

这样的做法至少有两个好处

 

1、减少对桌面C盘缓冲空间的占用

防止误删

 

2、虽然是快捷方式

但直接拖动文件到文件夹的快捷方式

也会自动保存到相应的文件夹

 

（到这里你大概阅读了50%）

 

 

3、减少信息干扰的浸入式工作界面

 

在工作时候有很多内容其实很容易让你分心

 

在桌面上主要是两个因素

▼

1、任务栏导致的注意力转移

2、程序弹窗和图标通知闪烁

 

 

想像这样的场景

▼

你工作着

然后突然朋友发来问候

QQ或者微信的图标跳动

结果你开始聊天

一不小心就聊了很久

之后工作内容就被遗忘了

 

 

为什么现在的时间越来越碎片?

▼

 

因为你的工作随时可能被任何的社交媒体、软件打断

所以其中很重要的一点就是对这些干扰因素进行隔离

特别是你的手机和社交网络

 

其实主要一个原则：干扰最小化

 

1、隐藏任务栏

 

关闭一些不必要软件的自启动

替换掉干扰信息多的软件

进入全屏作业状态

隐藏任务栏

设置方法

▼

在任务栏上右键，点击属性，勾选自动隐藏任务栏

 

 

当你要使用任务栏怎么办?

一般鼠标滑动到任务栏位置

它就会自动跳出来

但有时候并不会自动跳出来，按下WIN键

也就是键盘上那个带微软标志的按键

 

 

2、替换关闭各种软件的提醒

 

其次干扰还来自于各种各样的软件

比如：迅雷的弹窗广告、QQ的新闻等等

好友消息的跳动

 

 

把这些常弹窗的软件自启动关闭掉

或者换一个不会弹窗的版本

 

 

如腾讯的TIM版本、迅雷的极速版，

都属于广告少的版本

 

3、各种软件的全屏模式

 

在浏览器中按下 F11 可进入全屏阅读

再一下F11退出

全屏模式的好处在于干扰少

可以专注于当下内容

 

 

类似Photoshop 等软件也有相应全屏模式

但这对你对软件的熟练度要求非常高

浸入式工作环境比较容易专注

同时当你隐藏任务栏后

整个工作界面干扰也更少

 

 

（到这里你大概阅读了75%）

 

NO2  文件管理和程序快速调用

 

1、文件管理

 

主要为分类命名

文件的快速调用

 

 

 

 

对于文件分类命名规则的个人建议

▼

字母 + 两位数字编码+ – + 内容

 

字母是文件夹分类

数字进一步是文件顺序固定

通过编码固定顺序

 

 

 

 

▲

上图为例子

 

为方便定位文件，还可以给文件夹替换不同图标

文件和程序的快速调用

大多同学桌面习惯放很多程序图标

但其实真正经常使用的很少

对此，我的建议是

▼

除了回收站，删掉你桌面的所有程序图标

 

 

既然程序图标没了，我们从哪里调用程序？

这里介绍先介绍两个普通的方法

与 Listary 辅助

（因为有这款插件所以才建议删除所有程序图标）

 

1、启动程序的方法一：任务栏

 

把程序固定到任务栏

结合快捷键 Win + 1/2/3/4

可以快速启动相应任务栏顺序位置程序

 

  

固定到任务栏也简单

拖动到任务栏一般就自动卡在那里了。

可能桌面图标上大家最常用的就是

我的电脑

删除后可以用快捷键 Win+E 来唤出

对程序图标的删除以上仅做建议

 

2、启动方法二：开始菜单

 

相关程序安装后都在所有程序里

所有软件右键菜单都可以定到开始菜单

可以将一些使用较为频繁的的软件固定到开始菜单

（WIN10同理）

 

  

3、启动方法三：Listary

 

  

神器Lisrary，集快速启动，快速搜索，网页搜索等功能一体

连击两次 Ctrl 就可以启动 Listary

主要功能

▼

 

1、程序快速启动

 

 

2、文件查找

 

Listary 支持文件全盘查找

支持软件和文件的中文字母首学母查找

可以快速定位或者直接打开

 

 

一般使用全局搜索的方式比普通去找文件要更快

 

3、网页搜索

 

可以用默认浏览器快速搜指定内容

经过设置可以快速访问到各网站搜索内容

需要自己进行一定设置

 

  

4、简单辅助文件保存

 

有时文件保存时，Listary可进行一定保存辅助

 

 

还有其它功能诸位自行探索，好用强大！

差不多以上就是今天的所有内容

想要这款神器？

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